Team

Simpliciter offre la possibilità di creare e gestire team di lavoro, permettendo a più utenti di collaborare sulla stessa piattaforma. Questa funzionalità è disponibile per i piani Business.

Gestione del Team

Nome del Team

• Puoi assegnare un nome identificativo al tuo team

• Il nome può essere modificato in qualsiasi momento

• È visibile a tutti i membri del team

Quote e Utilizzo

• Le quote mensili sono condivise tra tutti i membri del team

• Puoi monitorare l'utilizzo complessivo del team

• Il conteggio dei messaggi utilizzati si resetta automaticamente ogni mese, in base alla data di sottoscrizione dell'abbonamento

Membri del Team

Ruoli Disponibili

1. Amministratore

   • Può invitare nuovi membri

   • Gestisce i ruoli degli altri membri

   • Ha accesso completo a tutte le funzionalità

   • Può modificare le impostazioni del team

2. Membro

   • Accesso alle funzionalità della piattaforma

   • Può visualizzare e utilizzare le chat

   • Condivide le quote mensili del team

Invitare Nuovi Membri

1. Accedi alla sezione "Invita Membri del Team"

2. Inserisci l'email del nuovo membro

3. Seleziona il ruolo desiderato

4. Clicca su "Invia Invito"

📝 Nota: Il numero massimo di membri che puoi invitare dipende dal tuo piano di abbonamento. Verifica i posti disponibili prima di inviare nuovi inviti.

Limiti e Disponibilità

• Massimo 3 membri per team (nel piano Business standard)

• Le quote sono condivise tra tutti i membri

• I membri possono appartenere a un solo team alla volta

Gestione degli Accessi

• Ogni membro accede con le proprie credenziali

• Le conversazioni sono condivise all'interno del team

• I documenti caricati sono accessibili a tutti i membri

• È possibile rimuovere membri in qualsiasi momento

Modalità spazi di lavoro privati

Gli amministratori possono attivare una modalità privacy avanzata che isola completamente i contenuti di ciascun membro del team.

Come funziona

Con questa modalità attiva, ogni utente può visualizzare e accedere SOLO a:

• Le proprie conversazioni

• I propri documenti caricati

• I propri progetti

Nessun altro membro del team, inclusi gli amministratori, può vedere i contenuti degli altri.

Attivazione

1. Accedi a "Il mio team" dal menu profilo

2. Nella sezione "Impostazioni Privacy"

3. Attiva "Modalità spazi di lavoro privati"

4. Salva le modifiche

Quando utilizzarla

• Studi con più professionisti che lavorano su casi riservati

• Necessità di mantenere la segretezza professionale tra colleghi

• Conformità con requisiti di riservatezza specifici

• Gestione di pratiche sensibili o conflitti di interesse

Importante: L'amministratore può attivare/disattivare questa modalità in qualsiasi momento secondo le politiche dello studio.

Suggerimenti d'uso

1. Organizzazione

   • Assegna un nome chiaro e identificativo al team

   • Definisci i ruoli in base alle necessità effettive

   • Monitora regolarmente l'utilizzo delle quote

2. Sicurezza

   • Verifica le email dei membri prima dell'invito

   • Rimuovi prontamente i membri che non fanno più parte del team

   • Aggiorna periodicamente i permessi dei membri

3. Collaborazione

   • Mantieni una comunicazione chiara tra i membri

   • Coordina l'utilizzo delle quote mensili